ALGEMENE VOORWAARDEN
Stichting 2BExplored Foundation
Artikel 1 – Definities
In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
- Stichting: Stichting 2BExplored Foundation, gevestigd te Rotterdam.
- Deelnemer: iedere natuurlijke persoon die deelneemt aan een activiteit, programma of traject van de Stichting.
- Activiteiten: alle door of namens de Stichting georganiseerde bijeenkomsten, waaronder maar niet beperkt tot workshops, lezingen, vrouwencirkels, wandelingen, retreats, belevingsdagen, community-activiteiten en meerdaagse programma’s.
- Vrijwilliger: een persoon die zich onbetaald inzet voor de Stichting, al dan niet behorend tot de doelgroep.
- Professional: een door de Stichting ingeschakelde begeleider, trainer of workshopleider, handelend binnen het kader van de Stichting, al dan niet tegen vergoeding.
Artikel 2 – Toepasselijkheid en terhandstelling
- Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle activiteiten, diensten, inschrijvingen en overeenkomsten van Stichting 2BExplored Foundation.
- De Stichting stelt deze algemene voorwaarden tijdig en op duidelijke wijze ter hand, onder meer via de website, vóórdat een overeenkomst tot stand komt.
- Door inschrijving voor of deelname aan een activiteit verklaart de deelnemer zich uitdrukkelijk en onvoorwaardelijk akkoord met deze algemene voorwaarden.
- Afwijkingen van deze voorwaarden zijn uitsluitend geldig indien deze schriftelijk zijn overeengekomen.
- De meest actuele versie van deze algemene voorwaarden is altijd leidend.
Artikel 3 – Doel, aard en verplichtingen van de Stichting
- Stichting 2BExplored Foundation heeft als doel het bevorderen van welzijn, veerkracht, verbinding en zelfbewustzijn van vrouwen, op een preventieve, verbindende en laagdrempelige wijze.
- De Stichting richt zich op ontmoeting, bewustwording, beleving en persoonlijke groei.
- De Stichting biedt geen medische, psychologische of therapeutische zorg en is geen zorginstelling.
- Stichting 2BExplored Foundation heeft uitsluitend een inspanningsverplichting en geen resultaatsverplichting.
- Deelname aan activiteiten geeft geen recht op een bepaald resultaat, effect, inzicht, verandering of beleving.
- De Stichting behoudt zich het recht voor activiteiten, inhoud, werkvormen of begeleiders te wijzigen indien zij dit noodzakelijk acht voor kwaliteit, veiligheid of continuïteit.
Artikel 4 – Leeftijd en deelname
- Deelname aan activiteiten van Stichting 2BExplored Foundation is in beginsel uitsluitend mogelijk voor personen van 21 jaar en ouder.
- Eventuele uitzonderingen zijn uitsluitend mogelijk na voorafgaande schriftelijke toestemming van de Stichting en, indien van toepassing, met schriftelijke toestemming van een wettelijke vertegenwoordiger.
Artikel 5 – Geen zorgrelatie of behandelovereenkomst
- Deelname aan activiteiten van de Stichting leidt niet tot een behandelrelatie, hulpverleningsrelatie of zorgovereenkomst.
- Vrijwilligers en begeleiders zijn geen hulpverleners en dragen geen therapeutische of medische verantwoordelijkheid, tenzij uitdrukkelijk anders schriftelijk overeengekomen.
- De Stichting stelt geen diagnoses, verricht geen behandelingen en geeft geen medische of therapeutische adviezen.
- Activiteiten zijn bedoeld als aanvulling op het dagelijks leven en niet als vervanging van professionele zorg of behandeling.
Artikel 6 – Eigen verantwoordelijkheid van de deelnemer
- Deelname aan activiteiten geschiedt vrijwillig, bewust en volledig op eigen verantwoordelijkheid.
- De deelnemer is zelf verantwoordelijk voor het bewaken van zijn of haar fysieke, mentale en emotionele grenzen.
- Indien een deelnemer onder behandeling is van een arts, psycholoog of andere zorgprofessional, blijft hij of zij zelf verantwoordelijk voor de beoordeling of deelname passend is.
- Bij twijfel wordt deelnemers nadrukkelijk geadviseerd vooraf overleg te plegen met een gekwalificeerde professional.
- Deelname aan activiteiten geschiedt zonder invloed van alcohol, drugs of andere middelen die het bewustzijn of gedrag kunnen beïnvloeden.
Artikel 7 – Veiligheid, gedrag en groepsafspraken
- Stichting 2BExplored Foundation streeft naar een veilige, respectvolle en gelijkwaardige omgeving.
- Van deelnemers wordt verwacht dat zij:
– respectvol omgaan met anderen;
– vertrouwelijk omgaan met persoonlijke verhalen;
– elkaars grenzen respecteren;
– geen druk, oordeel of verwachtingen opleggen aan anderen. - De Stichting behoudt zich het recht voor een deelnemer tijdelijk of blijvend deelname te ontzeggen indien gedrag de veiligheid, het welzijn of de groepsdynamiek schaadt.
- Ingrijpen door de Stichting geeft geen garantie op het voorkomen van emotionele of persoonlijke impact.
Artikel 8 – Privacy en vertrouwelijkheid
- Persoonlijke informatie en gedeelde ervaringen binnen activiteiten worden vertrouwelijk behandeld.
- Persoonsgegevens worden verwerkt in overeenstemming met de geldende privacywetgeving (AVG) en de privacyverklaring van de Stichting.
- Deelnemers dragen zelf verantwoordelijkheid voor wat zij wel of niet delen binnen groepsverband.
- Het is niet toegestaan zonder toestemming opnames te maken of informatie van andere deelnemers te verspreiden.
Artikel 9 – Vrijwilligers en community-gedragen werken
- Vrijwilligers vervullen geen hulpverlenersrol en dragen geen zorg- of behandelverantwoordelijkheid.
- Vrijwilligers handelen binnen afgesproken taken en verantwoordelijkheden.
- De Stichting biedt begeleiding en ondersteuning, maar vrijwilligers blijven verantwoordelijk voor hun eigen grenzen en belastbaarheid.
- De rol van een vrijwilliger kan in overleg worden aangepast of beëindigd.
Artikel 10 – Activiteiten in de natuur en fysieke activiteiten
- Deelname aan wandelingen, natuuractiviteiten of andere fysieke onderdelen geschiedt volledig op eigen risico.
- De Stichting is niet aansprakelijk voor letsel, schade of verlies, tenzij sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid aan de zijde van de Stichting.
- Deelnemers zorgen zelf voor passende kleding, schoeisel en fysieke voorbereiding.
Artikel 11 – Psychische en emotionele impact
- Activiteiten kunnen persoonlijke, emotionele of psychische processen oproepen als gevolg van reflectie, groepsdynamiek of zelfonderzoek.
- Deelnemers erkennen en aanvaarden dat dergelijke processen voorzienbaar en inherent zijn aan de aard van de activiteiten.
- Stichting 2BExplored Foundation is niet aansprakelijk voor emotionele, psychische of persoonlijke gevolgen die hieruit voortvloeien.
Artikel 12 – Aansprakelijkheid
- Stichting 2BExplored Foundation is, behoudens in geval van opzet of bewuste roekeloosheid aan de zijde van de Stichting, niet aansprakelijk voor:
– emotionele of psychische reacties;
– lichamelijk letsel of schade;
– verlies, beschadiging of diefstal van persoonlijke eigendommen. - Iedere aansprakelijkheid van Stichting 2BExplored Foundation is te allen tijde beperkt tot het bedrag dat door de deelnemer daadwerkelijk is betaald voor de betreffende activiteit, dan wel nihil indien geen deelnemersbijdrage is verschuldigd.
- Indien en voor zover aansprakelijkheid is verzekerd, is deze beperkt tot het bedrag dat door de verzekeraar wordt uitgekeerd, vermeerderd met het eigen risico.
- Deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor het afsluiten van een eventuele persoonlijke verzekering, zoals een reis-, ongevallen- of aansprakelijkheidsverzekering, indien zij dit wenselijk achten. Stichting 2BExplored Foundation is niet verantwoordelijk voor het ontbreken van een dergelijke verzekering.
Artikel 13 – Betaling, betalingstermijn, annulering en draagkracht
- Voor sommige activiteiten kan een deelnemersbijdrage worden gevraagd.
- Eventuele deelnemersbijdragen worden gevraagd ter ondersteuning van de activiteiten en organisatie van de Stichting en vormen een bijdrage aan de organisatie en uitvoering van de activiteiten en geven geen recht op een gegarandeerd resultaat of uitkomst.
- Betaling van deelnemersbijdragen dient, tenzij anders overeengekomen, voorafgaand aan de activiteit via de aangeboden betaalmethoden te worden voldaan.
- Indien activiteiten, workshops of programma’s worden afgenomen door organisaties, bedrijven of andere opdrachtgevers, kan betaling plaatsvinden op basis van factuur.
- Betaling van facturen dient, tenzij anders overeengekomen, uiterlijk binnen 14 dagen na factuurdatum te zijn voldaan.
- Bij niet-tijdige betaling is de deelnemer of opdrachtgever zonder nadere ingebrekestelling in verzuim en is de Stichting gerechtigd wettelijke rente en redelijke incassokosten in rekening te brengen.
- Betaling geeft geen recht op restitutie op grond van persoonlijke ervaring, beleving, teleurstelling of vermeend gebrek aan resultaat.
- Bij annulering door de deelnemer bestaat geen recht op restitutie, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld bij de betreffende activiteit.
- De Stichting werkt waar mogelijk met draagkrachtprincipes; hieraan kunnen geen rechten worden ontleend.
- In uitzonderlijke gevallen kan de Stichting, naar eigen oordeel, besluiten geheel of gedeeltelijk af te wijken van het restitutiebeleid.
Artikel 14 – Overmacht
- In geval van overmacht is Stichting 2BExplored Foundation gerechtigd activiteiten te wijzigen, verplaatsen of annuleren.
- Onder overmacht wordt onder meer verstaan: ziekte van begeleiders, extreme weersomstandigheden, pandemieën, overheidsmaatregelen, technische storingen, uitval van locaties of andere omstandigheden buiten de invloedssfeer van de Stichting.
- In geval van overmacht bestaat geen recht op schadevergoeding of restitutie, tenzij de Stichting anders besluit.
Artikel 15 – Intellectueel eigendom
- Alle door Stichting 2BExplored Foundation verstrekte materialen, methodieken, teksten, werkvormen en documentatie zijn beschermd door intellectuele eigendomsrechten.
- Het is deelnemers niet toegestaan deze zonder voorafgaande schriftelijke toestemming te kopiëren, verspreiden of commercieel te gebruiken.
Artikel 16 – Beeldmateriaal
- Tijdens activiteiten kunnen foto- of video-opnames worden gemaakt ten behoeve van verslaglegging of promotie.
- Deelnemers worden hierover vooraf geïnformeerd en hebben te allen tijde het recht hiertegen bezwaar te maken.
- Beeldmateriaal wordt zorgvuldig en conform privacywetgeving gebruikt.
- Bezwaar tegen beeldmateriaal heeft geen gevolgen voor deelname aan activiteiten.
Artikel 17 – Klachtenregeling
- Klachten over activiteiten, vrijwilligers, professionals of de organisatie kunnen schriftelijk worden ingediend bij Stichting 2BExplored Foundation.
- De Stichting behandelt klachten zorgvuldig en vertrouwelijk.
- Het indienen of behandelen van een klacht impliceert geen erkenning van aansprakelijkheid en geeft geen automatisch recht op schadevergoeding of restitutie.
Artikel 18 – Doorverwijzing en grenzen van de Stichting
- Indien tijdens activiteiten blijkt dat zwaardere ondersteuning nodig is, kan de Stichting deelnemers doorverwijzen naar passende externe hulp.
- De Stichting is niet verantwoordelijk voor externe zorgtrajecten of vervolgondersteuning.
Artikel 19 – Wijziging van voorwaarden
- Stichting 2BExplored Foundation behoudt zich het recht voor deze algemene voorwaarden te wijzigen.
- De meest actuele versie is altijd leidend.
Artikel 20 – Nietigheid en deelbaarheid
- Indien één of meerdere bepalingen in deze algemene voorwaarden nietig of vernietigbaar blijken, blijven de overige bepalingen volledig van kracht.
- De betreffende bepaling zal worden vervangen door een bepaling die zoveel mogelijk aansluit bij de oorspronkelijke bedoeling.
Artikel 21 – Toepasselijk recht en geschillen
- Op deze algemene voorwaarden is Nederlands recht van toepassing.
- Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland.